ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL H/F

ESSENTIAL TT recherche pour pour un laboratoire pharmaceutique basé à Monaco : Assistant événementiel H/F

Missions :

Organiser et gérer l’ensemble des réservations de déplacements professionnels : trains, avions, hôtels, transferts et transports.
Assurer la gestion logistique des déplacements des collaborateurs et intervenants.
Participer à l’organisation de séminaires, congrès et événements professionnels, en France et à l’étranger.
Organiser des soirées et événements de formation : recherche de lieux, coordination des prestataires, restauration, hébergement et logistique.
Assurer la coordination avec les hôtels, agences de voyage, compagnies aériennes, lieux événementiels et différents prestataires.
Suivre les plannings, inscriptions, listes de participants et différents éléments logistiques.
Veiller au bon déroulement des événements et gérer les éventuels imprévus.
Assurer le suivi administratif des réservations et des prestations : devis, factures, commandes et tableaux de suivi.
Être disponible pour des déplacements ponctuels en France et à l’étranger afin d’accompagner ou coordonner certains événements.

Profil recherché :

Formation en événementiel, tourisme, assistanat, communication ou domaine similaire.
Première expérience en événementiel, travel management, tourisme d’affaires ou assistanat appréciée.
Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Anglais professionnel obligatoire,
Très bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.
Réactivité, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens du service et goût pour la coordination et l’organisation d’événements.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Conditions :

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